东莞秘书职业资格证报考培训

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秘书职业概况

 

一、职业名称
秘书
二、职业定义
从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
三、职业等级
本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。
四、职业环境
室内，常温
五、职业能力特征
具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
六、基本文化程度
高中毕业（或同等学历）
七、鉴定要求
（一）适用对象
从事或准备从事本职业的人员。
（二）申报条件
——五级秘书（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作1年以上。
（2）具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。
（3）经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
——四级秘书（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作3年以上。
（2）连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（3）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。
（4）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
——三级秘书（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作6年以上。
（2）具有以高级技能为培训目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
（3）取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上；
（4）取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（5）具有本专业或相关专业（相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业）大学专科及以上学历证书。
（6）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。
（7）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
——二级秘书（具备以下条件之一者）
（1）连续从事本职业工作13年以上。
（2）取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。
（3）取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，并连续从事本职业工作5年以上。
（5）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。
（6）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。
（三）鉴定方式
??? 分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。二级秘书还必须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达60分及以上者为合格。
（四）考评人员与考生配比
理论知识考试、专业能力考核和秘书英语考试考评人员与考生配比为1：20，每个标准教师不少于2名考评人员；综合评审委员不少于5人。
（五）鉴定时间
理论知识考试时间不少于90min；专业能力考核时间不少于120min；秘书英语考试时间不少于90min；综合评审时间不少于30min。
（六）鉴定场所设备

 

 

秘书基本要求

一、职业道德
（一）职业道德基本知识
（二）职业守则
（1）谦虚谨慎，文明礼貌。
（2）办事公道，热情服务。
（3）实事求是，讲究时效。
（4）兢兢业业，甘当无名英雄。
（5）忠于职守，自觉履行各项职责。
（6）钻研业务，掌握秘书工作各项技能。
（7）奉工守法，不假借上司名义以权谋私。
（8）树立承诺意识、时限意识、精准意识、保密意识、权责意识、服务意识。
二、基础知识
（一）文书基础
（1）应用文书的概念与制发程序。
（2）应用文书的格式。
（3）应用文书的要素。
（4）应用文书的表达方式。
（二）办公自动化基础
（1）计算机基础知识。
（2）Windows XP操作系统应用基础。
（3）Word2003应用基础。
（4）Excel2003应用基础。
（5）PowerPoint2003应用基础。
（6）计算机网络应用基础。
（三）沟通基础
（1）沟通的基本概念与内容。
（2）沟通的方法与技巧。
（3）横向沟通与纵向沟通。
（四）速记基础
（1）速记概述。
（2）手写速记知识。
（3）计算机速记知识。
（五）企业管理基础
（1）企业管理常识。
（2）企业文化知识。
（3）企业人事管理知识。
（4）企业公共关系知识。
（5）企业经营常识。
（六）相关法律、法规知识
（1）《中国人民共和国公司法》相关知识。
（2）《中国人民共和国合同法》相关知识。
（3）《中国人民共和国反不正当竞争法》相关知识。
（4）《中国人民共和国劳动法》相关知识。
（5）《中国人民共和国知识产权法》相关知识。
（6）世界贸易组织法相关知识。

课程名称	五级（考证班）		四级（考证班）	三级（考证班）	二级（考证班）
基础知识
文书基础	6学时	8学时		8学时	8学时
办公自动化基础	8学时	6学时		6学时	6学时
沟通基础	4学时	7学时		7学时	7学时
速记基础	4学时	6学时		6学时	6学时
企业管理基础	5学时	5学时		5学时	5学时
法律与法规	9学时	4学时		4学时	4学时
专业技能
会议管理	6学时		10学时	13学时	13学时
事务管理	6学时		13学时	13学时	13学时
文书拟写与处理	6学时		13学时	9学时	13学时
考试模拟	9学时		9学时	9学时	15学时
总复习串讲	9学时		9学时	13学时	18学时
总学时数	72学时		90学时	90学时	108学时

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